Clasificar tu mercadería, reponer, liquidar, controlar y trasladar tus productos son actividades que implican la gestión de tu inventario. En términos generales controlar tu stock no debería ser complicado siempre que apliques correctas estrategias, ya que una incorrecta administración de tu almacén podría impactar directamente en tus ventas, ganancias y utilidades.

Si bien existen muchas estrategias, tablas de posiciones o tips para manejar un inventario, te compartimos 3 métodos eficientes que todo emprendedor, micro o pequeño empresa debes usar.

PEPS

“Primero entra, primero sale”. Si hoy te llegó mercadería y ya lo estás registrando en tu inventario, debe ser lo primero en ponerse en venta. ¿Por qué? Si es un producto perecible, pues evitarás que caduque. En caso no sea perecible, es de conocimiento que las tendencias cambian y si no aprovechas el tiempo, podrías perder esa mercadería y tener pérdidas. 

Para este método, además de tener registrado el producto en una plantilla, deberás incluir los movimientos actualizados de tu almacén. Como punto clave, se espera que esta información esté registrada en una nube, pues podrías acceder junto a tus vendedores a tu inventario actual en tiempo real. En comparación con un inventario hecho en papel donde se puede perder o escapar un registro.

Ten en cuenta que el método PEPS es fundamental, porque los costos asociados al inventario se relacionan directamente con los costos que primero se registran en las ventas. Tómalo en cuenta.

Conteo Cíclico

La estrategia del conteo cíclico hace referencia al recuento o actualización diario-mensual del inventario. El objetivo de este método es tener contabilizado todos los ingresos y salidas de tu almacén. 

Con frecuencia, la actividad más común es actualizar el inventario cada 6 o 12 meses, sin embargo realizar este tipo de inventarios poco puede hacer para alcanzar un control total de las existencias, ya que al ser un periodo de tiempo tan largo, los números y conteos pueden fallar.

Si nunca antes habías oído de esta estrategia, tranquilo. Puedes poner en marcha un método de conteo cíclico siguiendo los siguientes pasos:

• Define la estrategia: ¿Con que frecuencia realizaré el conteo de mi inventario?, ¿cada cuánto tiempo debo contar el 100% de los artículos de mi inventario?, ¿Emplearé tolerancias?, ¿Cuántos skus serán contabilizados en cada conteo?

• Ejecuta el conteo: ¿Haré conteos ciegos?, ¿De qué manera será la estructura del equipo de vendedores al momento de realizar los conteos?, ¿será una actividad que tendrá un responsable al 100% o a tiempo parcial?

• Post-conteo: ¿Qué reportes debo emplear para registrar mis ingresos y salidas?, ¿Qué herramientas o técnicas tengo que implementar para mejorar y optimizar los tiempos de conteo?

Ten en cuenta que no hay respuesta correcta para estas preguntas, ya que cada negocio tiene sus propias particularidades.

ABC

El método ABC sirve para definir el grado de importancia de los productos, según cantidad y valor de cada artículo. Esta estrategia se divide en 3 grupos los puedes clasificar en: Clase A, Clase B y Clase C, yendo del más al menos importante.

La clase A representa un porcentaje bajo de tu inventario, pero su valor puede llegar a costar más del 50% del mismo. En este grupo se registran los artículos más valorizados, pero con una baja frecuencia de ventas.

La clase B tiene productos con una frecuencia moderada de ventas, con precios bajos, pero con un gran espacio en el almacén.

La clase C son los que también ocupan un buen espacio en el almacén y que se venden con la más alta frecuencia, pero que tienen el precio más bajo.

La clase A suele representar el 20% de tu almacén, la clase B el otro 40% y la clase C otro 40%. En tu negocio pueden ser porcentajes diferentes, pero al categorizar podrás identificar de manera fácil qué artículos merecen más atención y actualización.

Toda estrategia que sea para bien de tu negocio ya es un gran avance para el funcionamiento de tu negocio. Pero, ¿por qué? Las dificultades que afrontan los emprendedores o mypes pueden ser determinantes para su cierre. Solo en el 2016, cerca de 47 mil empresas cerraron a causa de una mala gestión de sus emprendimientos.

Por eso, controlar el inventario en tiempo real, de manera óptima y con exactitud impactará positivamente con los procesos de compra y venta de tu negocio.

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