Facturación Electrónica y Sistema de Ventas

Control de inventarios: Todo lo que debes saber

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Alguna vez te has preguntado, ¿qué es y cómo aplicar un sistema de inventarios? Lo cierto es que todas estas preguntas están relacionadas y hoy no solo responderemos a ellas sino que además, te contaremos acerca de los métodos de control de inventarios que existen y puedes aplicar a tu empresa o negocio. 

Las empresas que almacenan productos o insumos de todo tipo deben llevar un adecuado control de inventarios que les permita organizar de forma adecuada todos los artículos para evitar daños o pérdidas y optimizar el flujo de recepción de mercancía, despacho y entrega de productos. 

¿Qué es el control de inventarios? 

El control de inventarios o sistema de inventarios es aquel que permite gestionar todos los productos existentes en un almacén, monitorear la entrada, salida y permanencia de cada producto teniendo como principal objetivo la reducción de costos y adecuado manejo de la mercancía para evitar que esta se pierda o sufra daños irreparables. 

Tipos de sistemas de control de inventarios

  • Según la mercancía: Este sistema de inventarios varía según el tipo de mercancía que maneja cada empresa, por ejemplo: inventarios de materia prima, inventarios de productos finalizados o productos en proceso.
  • Según el procedimiento logístico: Según el proceso logístico, pueden ser: inventario en existencia, el cual se refiere a los productos existentes en el almacén e inventario en tránsito, aquel que contabiliza los productos en movimiento. 
  • Según su funcionalidad: Este sistema de control de inventarios resulta muy útil ya que consiste en realizar un inventario normal para asegurar la demanda de productos y un inventario de seguridad para prevenir posibles variaciones en la demanda o problemas en la cadena de suministro o red logística. Finalmente,se lleva a cabo un inventario disponible para asegurar que todos los artículos se encuentran en almacén. 

Métodos de control de inventarios

  • Método ABC: Este método también conocido como método 80/20 consiste en hacer una división de los productos en 3 categorías: importancia, cantidad y valor, de esta manera, podrás realizar un control de inventarios en orden de prioridad, dónde la clase A contiene los productos que no se venden mucho, la clase B corresponde a los productos de venta media y la clase C contiene los productos más vendidos de tu negocio. 
  • Método PEPS: También conocido como FIFO, el método PEPS divide los artículos según su hora de ingreso al almacén para que los primeros artículos en ingresar al almacén sean los primeros en salir. 
  • Método EOQ: Este método de control de inventarios es uno de los más sencillos y eficaces para empresas que utilizan su inventario con frecuencia y cuentan con una demanda de productos constante. 

Aplicar un método de control de inventarios no tiene por qué ser tan difícil, solo debes determinar cuál de ellos se ajusta mejor al tipo de negocio que tienes. Asimismo, te recordamos que gracias a la digitalización, existen herramientas que pueden ayudarte a manejar tu control de inventarios con éxito.

En ese sentido, mencionaremos a Tandia, un sistema de ventas y facturación electrónica con diversas funciones que te permitirán gestionar las actividades de tu negocio con mayor rapidez, gracias a Tandia, podrás realizar un control de inventarios y stock, obtener reportes en tiempo real, llevar un registro de compras y proveedores y más. Para probar este novedoso sistema, solicita tu demo gratuita, AQUÍ

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CARLOS LECCA

KNIT & PAO

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