En un proceso de exportación o importación intervienen muchos factores como impuestos, aranceles, normativas y muchos otros más. Si bien es cierto, todos podemos importar productos a través de intermediarios pero en el caso de querer comprar o vender productos en grandes cantidades, es necesario recurrir a agentes aduaneros o empresas exportadoras e importadoras que por lo general, realizan sus envíos en containers haciendo uso de transporte marítimo. En un proceso como este, es necesario contar con muchos comprobantes, contratos y pruebas que sustenten las transacciones efectuadas como por ejemplo, la factura comercial, de la cual te hablaremos a lo largo de esta nota. 

¿Qué es una factura comercial?

La factura comercial se trata de uno de los documentos más importantes para las empresas relacionadas al transporte marítimo. Este comprobante es emitido por el exportador al importador y  funciona como respaldo o garantía para ambas partes, por esta razón, es imprescindible y obligatorio en el despacho de aduanas ya que de esta forma, se puede calcular los impuestos y aranceles que se deben pagar. 

Los datos que encontrarás en una factura comercial son los siguientes: el precio y la cantidad de bienes, además, también incluye las condiciones de la compraventa que se acordaron previamente así como los costos de seguro y de transporte marítimo.

Modelos de factura comercial

Existen distintos formatos de factura comercial, sin embargo, la información requerida es similar en todos los casos y es importante que puedas colocarla con mucho cuidado para evitar errores que comprometan toda la operación. 

¿Qué información debo colocar en una factura comercial? 

• Información de transacción: En esta primera parte es importante que coloques los siguientes datos: número de factura, fecha, número de pedido, monto total de la factura, moneda en la que se efectúo el documento y las condiciones de compraventa. 
• Información del importador y el exportador: Respecto a la información de las partes involucradas, es importante detallar lo siguiente: información personal y domicilio fiscal del exportador y el importador, información del notify, es decir, la persona encargada de recepcionar la llegada de la mercancía. 
• Información del envío de mercancía: Con relación al envío de la mercancía, no olvides colocar lo siguiente: número de bill of lading, código HS, información del agente transitario, descripción de la mercancía, Incoterms, origen de la mercancía, seguro, fecha de la exportación, datos del transporte y firma del expedidor.

Diferencia entre factura comercial y packing list

A pesar de que la información requerida para ambos documentos es bastante parecida y ambos comprobantes son emitidos por el exportador, tienen fines comerciales distintos, te explicamos a detalle en qué se diferencian: 

El packing list describe con mucha más precisión todo lo relacionado a la mercancía que se transporta, por lo tanto, está estrechamente ligado a la logística. Este documento se utiliza para poder constatar que la mercancía enviada por el exportador llegó a su destino en perfectas condiciones. 

La factura comercial en cambio, sirve como prueba o constancia de la transacción realizada entre ambas partes. En resumen, el packing list se envía a la persona encargada de recepcionar el envío mientras que la factura comercial se envía al responsable de pagar el envío. 

¿Qué pasa si tu factura comercial tiene datos incorrectos?

Colocar correctamente los datos de tu factura comercial es un requisito legal, de no hacerlo, pueden surgir retrasos o costos adicionales durante el proceso de envío. Además, dado que este documento es esencial para poder declarar impuestos en aduanas, un mínimo error puede envolverte en problemas legales. 

¿Estás pensando iniciarte en el mundo de las importaciones o exportaciones? Entonces, esta información definitivamente fue útil para ti. Esperamos que hayas aclarado muchas de tus dudas y sigas cumpliendo tus objetivos como emprendedor. Si crees que este artículo puede ayudar a otras personas, no olvides compartir la información. Asimismo, te animamos a seguir al tanto de las notas, guías, recomendaciones y muchas novedades más que Tandia tiene para ti.