Facturación Electrónica y Sistema de Ventas

Guía de Remisión: ¿Qué es y para qué sirve?

Guía de remisión

Facturas, Boletas de venta y Tickets son algunos comprobantes para empresas que debes considerar si vendes y/o entregas un bien o prestas un servicio en el Perú. Todos ellos muy importantes y necesarios para los empresarios al igual que conocer la Guía de Remisión, la cual tiene varias características que debes tener en cuenta si eres transportista o si necesitar contar con el servicio de transporte en tu negocio. 

Por eso, aquí te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la Guía de Remisión.

¿Qué es la Guía de Remisión?

La guía de remisión es un documento exigido de forma obligatoria por la Sunat que funciona como sustento para el transporte o traslado de bienes fiscalizados desde un lugar a otro, los cuales pueden ser depósitos o establecimientos. Todo ello bajo lo establecido por la Sunat y en el Reglamento de Comprobantes de Pago, siendo el transportista quien conserve en su poder la guía de remisión hasta la culminación del servicio.

Recuerda que todos los contribuyentes con negocios o empresas que necesiten trasladar sus productos deben emitir la guía de remisión a excepción de las personas que se encuentren en el Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS). 

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Tipos de Guía de Remisión

En nuestro país, existen dos tipos de Guías de Remisión:

  • Guía de Remisión Remitente: Es emitida por el propietario de los bienes, es decir, el remitente, al inicio del traslado.

Esta guía debe emitirse cuando se realiza una venta, se presta un servicio, se transportan productos entre establecimientos de una misma empresa y más. Asimismo, existe un actor adicional al remitente que también puede emitir esta guía llamado Consignador. Este personaje aparece cuando el propietario de los bienes traspasa su mercadería a otra persona (consignador) para que ahora esta se convierta en el nuevo “dueño” de la mercadería, encargado de la entrega de los bienes y también en la devolución de los bienes no vendidos. 

Además, el remitente debe hacer una guía por cada destino y destinatario a excepción de cuando existan varios lugares de entrega para un solo destinatario, pues en ese caso se sustenta en un sola guía el detalle de todos los lugares de entrega. 

  • Guía de Remisión Transportistas: Es emitida por el transportista y debe ser emitida por cada remitente cuando el traslado sea a través de transporte público.

De la misma forma, cuando los productos están dirigidos a más de 20 remitentes, tienes la alternativa de hacer una sola guía con la siguiente información en el rubro “Datos del bien transportado”:

  • Número de la guía de remisión del remitente, de la factura o de la liquidación de compra, que permita sustentar el traslado de los bienes.
  • Monto del servicio de transporte cobrado a cada uno de los remitentes.

Modalidades de traslado de bienes

Hay dos modalidades para el traslado de bienes.

  • Transporte público: Esta modalidad se da cuando el traslado de los bienes lo realiza el mismo propietario con sus propios vehículos. Para este caso se debe emitir una Guía de Remisión Remitente. 
  • Transporte privado: Esta modalidad se da cuando el traslado de los bienes lo realiza un transportista externo. Para este caso se deben emitir dos Guías de Remisión, la Remitente y la Transportista. 

¿Se puede anular una Guía de Remisión Electrónica?

Actualmente, la Sunat ya no utiliza el término Anular, si no Dar de baja. En ese sentido, esta entidad estatal afirma que tanto el remitente como el transportista pueden dar de baja a la guía de remisión electrónica para ambos casos. 

Siempre y cuando se den las siguientes situaciones:

  • En el caso de que aún no se haya iniciado el traslado. 
  • En caso ya se haya iniciado el traslado se debe cambiar el destinatario antes de llegar al destino final. El remitente y/o transportista tienen máximo 10 días calendario contados desde el día siguiente de la fecha del traslado o entrega de los bienes depende cual sea el caso para dar de baja la guía de remisión.

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