Descubre todo sobre la facturación electrónica en Perú. Aprende qué es, cómo funciona, beneficios, requisitos y cómo un sistema como Tandia puede ayudarte a impulsar tu negocio de manera legal, rápida y eficiente.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un sistema digital que permite emitir, enviar, recibir y almacenar comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito, etc.) que cumplen con los estándares y regulaciones de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria) en Perú.
En lugar de emitir documentos en papel, todo el proceso se realiza online, garantizando seguridad, rapidez y validez legal.
¿Por qué es obligatorio en Perú?
Desde 2019, SUNAT ha impulsado la migración progresiva hacia la facturación electrónica para mejorar la formalización y el control tributario.
Actualmente, más del 90% de las empresas y emprendedores están obligados a emitir comprobantes electrónicos según su nivel de ingresos y actividad económica. El incumplimiento puede acarrear sanciones y limitaciones comerciales.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
El proceso básico es:
- Emisor genera comprobante: Utiliza un sistema autorizado para crear la factura o boleta electrónica.
- Validación por SUNAT: El comprobante se envía a SUNAT para su validación y autorización.
- Envió al cliente: El comprobante autorizado se envía al cliente vía correo electrónico o descarga directa.
- Almacenamiento digital: Tanto emisor como receptor deben conservar el comprobante en formato digital por el tiempo que exige la ley (generalmente 5 años).
¿Qué es Tandia?
Tandia es el sistema de ventas y facturación electrónica del Grupo Prestamype, diseñado para que emprendedores, MYPEs y profesionales puedan emitir comprobantes de manera rápida, fácil y desde cualquier dispositivo.
Tipos de comprobantes electrónicos que puedes emitir
Con un sistema como Tandia, puedes emitir:
- Facturas electrónicas
- Boletas electrónicas
- Notas de crédito y débito
- Guías de remisión electrónicas
Beneficios de la facturación electrónica
- Ahorro de costos: No imprimes ni almacenas papel.
- Mayor rapidez: Emite y envía comprobantes en segundos.
- Cumplimiento legal: Evita multas y sanciones.
- Mejor control: Gestiona tu facturación desde cualquier lugar y dispositivo.
- Seguridad: Los comprobantes están protegidos y respaldados digitalmente.
- Impacto ecológico: Reduce el uso de papel y la huella de carbono.
Requisitos para emitir comprobantes electrónicos
- Tener un RUC activo y estado “HABIDO” en SUNAT.
- Estar inscrito como emisor electrónico en SUNAT.
- Contar con un sistema de facturación electrónica autorizado (como Tandia).
- Tener acceso a internet para emitir y enviar comprobantes.
- Mantener actualizada la información de tu empresa.
Cómo elegir un sistema de facturación electrónica: ¿Por qué Tandia es la mejor opción?
Al elegir un sistema debes considerar:
- Facilidad de uso: Interfaz amigable para cualquier usuario, sin importar el nivel técnico.
- Integración con ventas: Combina facturación electrónica con sistema de ventas para un control total.
- Soporte al cliente: Atención rápida y personalizada.
- Actualizaciones automáticas: Adaptación inmediata a cambios normativos.
- Acceso multiplataforma: Usa desde PC, tablet o smartphone.
¿Cuánto cuesta usar Tandia?
Tandia ofrece cuatro tipos de planes que van desde S/ 400 hasta S/ 1200 anuales, según tus necesidades y el volumen de comprobantes que emitas. También hay la opción de personalizar tu plan a tu medida según tus necesidades.
Consejos prácticos para impulsar tu negocio con la facturación electrónica
- Automatiza procesos: Integra tu facturación con inventarios y reportes para ahorrar tiempo.
- Capacita a tu equipo: Que todos entiendan cómo funciona el sistema para evitar errores.
- Envía comprobantes al instante: Mejora la experiencia del cliente con envíos rápidos y digitales.
- Aprovecha la información: Usa reportes para analizar ventas y tomar mejores decisiones.
- Mantén todo en regla: Guarda tus documentos digitales para auditorías y trámites legales.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo emitir facturas electrónicas si soy una microempresa?
Sí, siempre que estés inscrito como emisor electrónico ante SUNAT.
¿Qué hago si SUNAT rechaza un comprobante?
Revisa los errores indicados, corrige la información y vuelve a enviar el comprobante.
¿Puedo emitir facturas desde mi celular?
Con Tandia puedes emitir comprobantes desde cualquier dispositivo con internet.
La facturación electrónica es hoy una herramienta imprescindible para cualquier negocio formal en Perú. Más que una obligación, es una oportunidad para digitalizar y optimizar tus procesos administrativos y comerciales. Utilizando un sistema completo y amigable como Tandia, puedes cumplir con SUNAT fácilmente y potenciar el crecimiento de tu empresa.
