Facturación Electrónica y Sistema de Ventas

¿Qué es una nota de crédito?

nota de credito

En el mundo contable existen diversos términos que si bien hemos podido escuchar en algunas ocasiones, no siempre conocemos. Cuál es su significado o para qué son útiles en nuestro día a día. Este puede ser el caso de la Nota de Crédito, el cual es un documento muy usado e importante para los empresarios peruanos, pero que también puede ser un concepto nuevo para otros.

Por ello, aquí te explicaremos qué es una nota de crédito, sus características y algunas aclaraciones relevantes de la Sunat con respecto a uno de los documentos tributarios  más populares, la Nota de Crédito.

¿Qué es una Nota de crédito?

En primer lugar, una nota de crédito es un documento contable que también cumple la función de comprobante entre una empresa y su cliente. En otras palabras, si prestas algún servicio u ofreces algún producto afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA) estás en la obligación de emitir una nota de crédito ante ciertos descuentos o bonificaciones que fueron otorgados luego de la facturación a los beneficiarios de tus servicios o productos. 

Con las notas de crédito no solo puedes acreditar descuentos o bonificaciones, sino también anulaciones, devoluciones, corregir errores en la facturas, además de otras características.  Entonces podemos decir que la finalidad de este documento es garantizar el reembolso de un determinado monto por los motivos anteriormente mencionados que originaron la factura, la cual se emite totalmente gratis. 

Adicionalmente, con este documento puedes modificar más de una factura, pero debes incluir toda la información sobre el saldo a favor de tu cliente y la causa de la emisión de la nota. A más detalle, debes incluir la razón social de quién la emite, su identificación tributaria, la ciudad de origen y el rubro del negocio. 

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Notas de crédito más utilizadas

Aquí te mostramos 2 tipos de Nota de Crédito más usados en el país.

  • Comerciales: En este tipo se dan las operaciones comerciales entre una empresa y su cliente y el objetivo es expresar el saldo a favor de este último.
  • Bancaria: Se realiza por entidades financieras con la finalidad de constatar la entrega de un dinero a un cliente.

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¿Se puede anular una Nota de Crédito en la Sunat?

De acuerdo a la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria, no hay una opción que te permita anular una nota de crédito en su plataforma digital. Si bien existe una opción más práctica para anular la nota de crédito, la cual consiste en emitir una nota de débito para contrarrestarla, este mecanismo no es una alternativa legal y/o respaldada por una entidad gubernamental.  

Ahora que conoces más sobre la nota de crédito notarás que debes tener mucho cuidado al facturar electrónicamente y conocer la plataforma de la SUNAT, pues modificar una operación posterior a la prestación de servicios o venta de productos implica más procedimientos que en la mayoría de casos pueden ser tediosos o muy complicados de resolver sin la asesoría de un profesional en temas tributarios.

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Pero no te preocupes, si manejas un negocio y deseas una forma sencilla y práctica para facturar electrónicamente, tenemos la opción ideal para ti. Con el sistema de facturación electrónica de Tandia podrás emitir boletas, facturas, notas de crédito, notas de débito y cotizaciones de forma automática a través de una plataforma digital muy segura

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CARLOS LECCA

KNIT & PAO

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