El mundo contable y tributario tiene diversos conceptos importantes que si bien no son comúnmente escuchados en el día a día, sí son utilizados por gran cantidad de empresarios en nuestro país.
Un buen ejemplo de estos términos es la Nota de Débito, el cual es un documento contable emitido por el vendedor o prestador de servicios con la finalidad de modificar una factura o boleta emitida que beneficie a la misma empresa. Esto se debe a que las empresas prestadoras de servicios o encargadas de vender productos no deben realizar cargos de forma unilateral a la cuenta de sus clientes, por lo que a través de esta nota se le comunica al cliente que la empresa que le brindó un producto o servicio le cobrará un monto adicional al valor original.
¿Cuándo usar una Nota de Débito?
Como mencionamos anteriormente, emitir una nota de débito es una acción muy común para varios personas dedicadas al comercio o prestación de servicios, por lo que las causas más frecuentes para emitir este tipo de factura son las siguientes:
- Errores en la facturación por la cantidad.
- Gastos por envíos.
- Intereses.
- Comisiones bancarias y demás.
En nuestro país, existen dos momentos importantes para usar una nota de débito.
- Circunstancias bancarias: Se utiliza cuando la comisión cargada se aplicó a un cheque depositado.
- Circunstancias comerciales: Se dan cuando se abona un número indeterminado de notas por el envío de productos o cuando se cargan intereses a los documentos, etc.
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Características de la Nota de Débito
Conoce las características de una Nota de Débito Electrónica de acuerdo a la SUNAT
- La emisión de la nota es gratis.
- Tienes la opción de modificar más de una factura electrónica o boletas de venta electrónicas.
- Funciona como un documento electrónico que contiene todos los efectos tributarios indicado en los numerales 1.1 y 2.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
- La numeración es correlativa y generada por el sistema, y la serie es alfanumérica.
¿Cómo emitir una Nota de Débito en la SUNAT?
La plataforma de la SUNAT es una confiable alternativa para emitir tus notas de débito electrónicas; sin embargo, debes tener en cuenta que tendrás que repetir los pasos que te explicaremos a continuación cada vez que debas emitir una nota de débito. Además, debes contar con los siguientes datos: Tu clave y usuario SOL, serie y número de la boleta o factura por modificar, y motivo y datos complementarios.
Lo primero que harás es ingresar al Portal SOL de la web de la SUNAT para colocar tu RUC, usuario y clave SOL, y luego seguirás cuatro pasos.
- PASO 1: Dentro del sistema de la SUNAT, seleccionarás la sección Empresas → Comprobantes de pago → SEE – SOL → Factura Electrónica y Emitir nota de débito.
- PASO 2: Ahora sigue configurar la nota de débito. Para ello, debes seleccionar el tipo de factura por modificar y escribir el número de la misma. Luego explicarás el motivo de forma precisa y clara.
- PASO 3: En la misma página verás el ícono de lápiz, el cual sirve para editar el valor de la factura e ingresar el monto adicional sin incluir IGV.
- PASO 4: Finalmente, verificarás los datos y emitirás la nota. Aquí puedes imprimir o descargar la nota de débito.
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En caso no te sientas familiarizado con la plataforma de la SUNAT y desees un sistema más práctico y moderno para emitir tus notas de débito, tenemos la opción ideal para ti. El sistema de ventas de Tandia engloba funciones esenciales para gestionar tu negocio desde la palma de tu mano.
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