Facturación Electrónica y Sistema de Ventas

Ventajas de formalizar una empresa en Perú

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Tener una empresa formal te permite tener muchos beneficios frente a la sociedad y el estado. Aún así, son pocas las empresas que han decidido formalizarse. Afortunadamente, esta situación está cambiando poco a poco, pues según la tasa de empleo informal desde el año 2019, disminuyó de un 80% a un 72% debido a que en la actualidad los beneficios de formalizar un negocio son muchos y los empresarios no han pasado esto por alto. Si tú también tienes una empresa en funcionamiento y quieres conocer cuáles son las ventajas de formalizar una empresa en Perú, sigue leyendo esta nota. 

¿Por qué es importante formalizar una empresa?

Cuando una empresa es formal, es responsable al cumplir sus obligaciones con el estado y es regulada y supervisada constantemente, genera mayor confianza en sus clientes. Tener una empresa formal te respalda en muchos aspectos, ya sea que quieras pedir financiamiento a instituciones como bancos u otras entidades, relacionarte con nuevos proveedores, entre otros. 

¿Cuáles son los riesgos de tener una empresa informal? 

  • Cantidad de clientes muy limitada: Tener una empresa informal te cierra las puertas pues son menos las personas que confían en negocios que no están regulados, supervisados o que no emitan comprobantes de venta.
  • Sanciones y multas: Las empresas informales pueden llegar a ser sancionadas y clausuradas por no cumplir con tributar o declarar según la ley. 
  • Tu empresa no puede tener identidad propia: Las empresas informales no pueden registrar una marca y otros negocios podrían usar tu nombre sin ningún problema perjudicando la reputación que ya habías conseguido.

Ventajas de formalizar una empresa 

  • Acceso a productos financieros: Tener una empresa formal te abrirá muchas puertas en el sector financiero en productos como préstamos, líneas de crédito o factoring.
  • Beneficios del estado peruano: El estado peruano ofrece licitaciones a las mypes del Perú que estén reguladas por la SUNAT, así como otros beneficios más según el régimen tributario en el que se encuentre.
  • Contribuir a la economía de tu país: Pagar tus impuestos y obligaciones te dará la oportunidad de operar de forma libre sin temor a multas y otros problemas, además, al hacerlo, tu empresa contribuye positivamente al crecimiento del país. 
  • Expansión al mercado internacional: Una empresa formal tiene la posibilidad de pertenecer a grupos o asociaciones empresariales que brindan  mayor visibilidad en el exterior.
  • Mayor confianza de parte de tus clientes: Ser una empresa formal te permite generar confianza en las personas con mayor facilidad lo cual se traduce en más clientes interesados en adquirir tu productos y servicios. 
  • Posicionamiento en el mercado: Tomando en cuenta el punto anterior, es importante resaltar que a mayor número de clientes y gente que conoce tu negocio, mayor posicionamiento tendrás en el mercado, es decir, tu empresa será más reconocida. 

Pasos para formalizar una empresa

Los pasos que debes seguir para formalizar tu empresa son los siguientes: 

  • Búsqueda y reserva de tu nombre o marca: Reservar tu nombre es el primer paso para constituir y formalizar tu empresa. 
  • Elaboración de la Minuta: La Minuta o acto constitutivo es el documento que manifiesta la voluntad de los involucrados de constituir una empresa. 
  • Abono de capital y bienes: Si lo que deseas es constituir una empresa, debes aportar una cantidad de dinero que se acredita en un documento entregado por entidades financieras. 
  • Elaboración de la Escritura Pública: La Escritura Pública debe ser firmada por un notario, este documento es importante porque expresa que el acto constitutivo es legal. 
  • Inscripción en Registros Públicos: Una vez que obtengas la Escritura pública ya puedes registrarla en los Registros Públicos (SUNARP). 
  • Inscripción de RUC para Persona Jurídica: Cuando tu empresa ya está oficialmente registrada en la SUNARP ya puedes proceder a inscribir tu negocio en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la SUNAT. El número que te proporcionen será único e identificará a tu empresa cuando tengas que hacer cualquier trámite. 

<< ¿Qué diferencia hay entre RUC 10 y RUC 20? >>

A lo largo de esta nota compartimos información muy importante, desde la importancia de ser una empresa formal hasta los riesgos que corren los negocios informales. Además, detallamos  cuáles son las ventajas de formalizar tu empresa y los pasos que debes seguir para lograrlo. 

Si esta información fue el punto de partida para dar el gran paso a la formalización, también te podría ser de interés conocer un sistema de ventas y facturación electrónica que te ayudará con diversos procesos internos como la emisión de comprobantes electrónicos o control de stock. 

Empresas como Tandia, ofrecen este tipo de servicios. Para conocer más sobre el sistema de ventas y facturación electrónica, ingresa AQUÍ.

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CARLOS LECCA

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